Politique relative au traitement de vos données à caractère personnel
1. Introduction
La présente politique concerne le traitement des Données à caractère personnel (ci-après les « Données ») de nos clients et anciens clients ainsi qu’aux personnes que nous prospectons ou qui nous demandent des informations ou nous contactent à propos de nos produits ou services.
2. Le traitement de vos données personnelles à lieu par le responsable de traitement suivant :
CAR SECURITY SA, dont le siège social est situé Leuvensesteenweg 369, 1932 Zaventem . Numéro d’entreprise : 0462.090.182 – RPM Bruxelles Ci-après “Car Security”
3. Qui pouvez-vous contacter si vous avez des questions ou des demandes ?
Vous pouvez contacter Car Security :- par email à l’adresse info@toyotainsurance.be
- par courrier à Car Security S.A., Leuvensestwg 369, 1932 Zaventem
- Par tél 02/7121950
4. Quelles sont vos données à caractère personnel collectées ?
Nous pouvons collecter les catégories de Données suivantes, qui varieront en fonction de vos relations avec Car Security :
| Catégories de Données: |
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Données que vous nous communiquez : Informations générales telles qu’entre autre :
Si vous êtes un professionnel, entre autre : Les coordonnées de votre entreprise/association/institution : dénomination, adresse postale, numéro de téléphone fixe et/ou mobile, adresse de courriel, votre numéro de TVA et d’entreprise, la forme juridique Informations liées au véhicule, telles qu’entre autre : La marque et modèle du véhicule actuel, n° de châssis, n° de plaque, date d’immatriculation Informations liées aux assurances prises ou à prendre pour votre véhicule ou liées à l’exécution de ces assurances:
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Données que nous collectons sur vous : Informations provenant de tiers, telles qu’entre autre : Nous pouvons également collecter des informations vous concernant provenant de bases de données publique ou de propriétaires de fichiers marketing, qui nous aideront à mettre vos Données à jour, à en améliorer la qualité ou à compléter vos Données notamment afin de nous aider à mieux comprendre le type de produits susceptibles de vous intéresser.
Collecte automatique de Données : Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons enregistrer certaines informations sur la base des cookies que nous plaçons. Pour plus d’informations, nous nous référons à notre déclaration de cookies consultable à l’adresse www.toyota.be |
5. Finalités et fondements juridiques du traitement de vos données.
Nous traitons vos Données pour les finalités et sur la base des fondements juridiques décrits ci-après :
| Finalités : | Fondements juridiques : |
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Votre consentement |
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Exécution de votre contrat |
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Intérêt légitime poursuivi par les responsables du traitement |
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Exigé par la loi |
6. Durée de conservation de vos données.
Nous conservons vos Données uniquement le temps raisonnablement nécessaire aux finalités pour lesquelles nous les avons collectées et au respect de notre part de nos obligations légales et règlementaires. Nos délais de conservation reposent sur la nécessité de pouvoir poursuivre notre activité commerciale, combinée avec le principe de minimisation des Données.
Lorsque les délais que nous avons fixés arrivent à échéance, vos Données sont anonymisées dans nos bases de Données.
7. Destinataires de vos données.
Vos Données à caractère personnel seront rendues accessibles aux destinataires mentionnés ci-après :
| Destinataires ou catégories de destinataires : |
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Transfert de Données en dehors de l’Espace Economique Européen
Certains de nos sous-traitants, comme Salesforce.com, inc., The Landmark @ One Market Street, San Francisco, CA 94105, USA, effectuent leurs prestations informatiques via des pays situés en dehors de l’Espace Economique Européen (Etats Unis). Dans ce cas, nous veillons particulièrement à la protection de vos Données par des obligations contractuelles spécifiques et conformément aux obligations de la règlementation vie privée. Q : Faut-il tenir compte de l'avenir (proche) et du fait que notre actionnaire est (sera) situé hors EEE (si 1) Brexit et 2) UK ne serait plus dans l’EEE )
8. Sécurité et protection de vos données.
Nous avons mis en place une série de mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos Données d’un accès ou d’une utilisation illégaux ou non autorisés, ainsi que de la perte ou de l’atteinte accidentelle de leur intégrité. Ces mesures ont été conçues en tenant compte de notre infrastructure informatique, de l’incidence potentielle sur votre vie privée et des coûts impliqués, et conformément aux normes et à la pratique actuelles du secteur.
Vos Données ne seront traitées par un Sous-traitant Tiers que si ce Sous-traitant accepte de se conformer à ces mesures techniques et organisationnelles de sécurité des Données.
9. Lien vers d'autres sites internet ou réseaux sociaux pouvant traiter vos données.
Le Site Internet peut également vous offrir la possibilité de partager ou de suivre des informations sur Facebook, Twitter et Instagram, le Site Internet ou les produits et/ou services disponibles par le biais de la fonctionnalité de réseau social de tiers (par exemple les boutons « partager », « aimer » ou « suivre »).
Nous offrons cette fonctionnalité afin de susciter l'intérêt du Site Internet parmi les membres de vos réseaux sociaux, et pour vous permettre de partager et de suivre les opinions, les nouvelles et les recommandations sur le Site Internet avec vos contacts. Cependant, sachez que le fait de partager des Données avec un réseau social peut entraîner la collecte de ces informations par le fournisseur de réseaux sociaux et leur diffusion publique, y compris via des moteurs de recherche Internet.
Nous vous conseillons de toujours lire attentivement la politique de confidentialité de tout site web auquel vous accédez ou réseau social à travers lequel vous partagez des informations afin de comprendre leurs pratiques de confidentialité.
10. Vos choix et vos droits
Nous voulons être aussi transparents que possible avec vous, de sorte que vous puissiez effectuer des choix judicieux sur la manière dont vous voulez que nous utilisions vos Données.- Vos Données
Vous pouvez toujours nous contacter aux adresses mentionnées ci-avant (voir section 3 « Qui pouvez-vous contacter si vous avez des questions ou des demandes ? ») afin de savoir quelles Données nous détenons sur vous et leur origine. Dans certaines conditions, vous avez le droit de recevoir vos Données, que vous nous avez communiquées, sous un format structuré lisible par ordinateur et de transmettre vos Données à tout tiers de votre choix. - Vos corrections
Si vous découvrez une quelconque erreur dans vos Données ou si vous trouvez qu’elles sont incomplètes ou incorrectes, vous pouvez également exiger que nous les corrigions ou les complétions.
- Vos restrictions
Vous avez le droit d’imposer une restriction au traitement de vos Données (par exemple, pendant que l’exactitude de vos Données est contrôlée). - Vos objections
Vous pouvez également formuler des objections à l’utilisation de vos Données à des fins de marketing direct () ou au partage de vos Données avec un tiers pour les mêmes fins.
Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au Traitement continu des Données que vous nous avez communiquées, en nous contactant aux adresses mentionnées ci-avant (voir section 3 « Qui pouvez-vous contacter si vous avez des questions ou des demandes ? »).
En outre, vous pouvez exiger que nous effacions n’importe quelle donnée vous concernant (sauf dans certains cas, par exemple pour justifier une opération ou lorsque cela est exigé par la loi).
Vous disposez également toujours d’un recours auprès de l’Autorité de protection des Données, à l’adresse Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, ou par email adressé à contact@apd-gba.be
Nous pouvons modifier la présente politique de protection des Données, par exemple dans le cadre des modifications apportées à nos produits ou services ou à la législation en vigueur. Par conséquent, il est conseillé de lire cette déclaration de confidentialité à des intervalles réguliers.
Dernière mise à jour: version 1.0. du 29/07/2018
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